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法務(wù)、合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險協(xié)同運作的本質(zhì)與主線

法務(wù)、合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險協(xié)同運作的本質(zhì)與主線

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陶光輝律師原創(chuàng)文章

1. 合規(guī)、法務(wù)、內(nèi)控、風(fēng)險的管理要素
要對合規(guī)管理、法務(wù)管理、內(nèi)部控制與風(fēng)險管理進行協(xié)同管理,一個必要的前提是對這四者涉及的管理要素進行拆解。管理要素,是合規(guī)、法務(wù)、內(nèi)控、風(fēng)險四項管理體系的基本組成。四者發(fā)揮其各自功能,在于由其管理要素所形成的管理結(jié)構(gòu)。


例如,合規(guī)管理,由合規(guī)義務(wù)、合規(guī)準(zhǔn)則、合規(guī)承諾、合規(guī)制度、合規(guī)機制、合規(guī)評價等管理要素組成。這些管理要素必須共同發(fā)揮作用,才能促使一項合規(guī)管理體系有效。再如,內(nèi)部控制,是由內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督與評價等管理要素組成。

風(fēng)險管理,則是由治理和文化、戰(zhàn)略和目標(biāo)制定、執(zhí)行、檢查和修正,信息、溝通和報告等五個要素組成。以下特別詳細(xì)述之。

關(guān)于治理和文化。風(fēng)險管理的前提是加強主體責(zé)任,關(guān)鍵的主體當(dāng)然是公司董事會。因此,風(fēng)險管理強調(diào)先從公司治理層面切入,即加強董事會對風(fēng)險的監(jiān)督責(zé)任。如果風(fēng)險管理建立在一個錯誤的框架下,那么其必然無法起到預(yù)期效果。為支持風(fēng)險治理框架,企業(yè)需建立一個專門的與風(fēng)險相關(guān)的運營結(jié)構(gòu)。這個運營結(jié)構(gòu)不是獨立另起爐灶,而是在追求戰(zhàn)略和運營目標(biāo)的過程中建立的。實踐中,可認(rèn)為風(fēng)險三道線構(gòu)成這個運營結(jié)構(gòu)的核心。文化,是將戰(zhàn)略和人聯(lián)系起來的橋梁。在該企業(yè)風(fēng)險管理框架中,包括“定義期望的文化”、“展現(xiàn)對核心價值的承諾”、“吸引、發(fā)展和留住優(yōu)秀的員工”等內(nèi)容。企業(yè)通過定義其所期望的風(fēng)險文化,來將對風(fēng)險的態(tài)度具體化。對核心價值的一貫追求,能體現(xiàn)企業(yè)對風(fēng)險本質(zhì)的認(rèn)識。優(yōu)秀個體的吸收和培養(yǎng),同樣是文化建設(shè)必不可少的因素。

關(guān)于戰(zhàn)略和目標(biāo)制定。企業(yè)風(fēng)險管理、戰(zhàn)略制定和業(yè)務(wù)目標(biāo)制定三者應(yīng)共同發(fā)揮作用。首先,企業(yè)建立的風(fēng)險偏好要與戰(zhàn)略相協(xié)調(diào);然后,業(yè)務(wù)目標(biāo)應(yīng)將戰(zhàn)略付諸于實踐;最后,業(yè)務(wù)應(yīng)作為識別、評估和應(yīng)對風(fēng)險的基礎(chǔ)。

關(guān)于執(zhí)行。該要素是風(fēng)險管理落地的核心。執(zhí)行是一個具體的風(fēng)險識別、分析、評價與應(yīng)對及事后再評估的過程。具體來說,即是指,企業(yè)需要識別和評估可能會影響戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)的風(fēng)險,并根據(jù)嚴(yán)重程度和風(fēng)險偏好來確定風(fēng)險的優(yōu)先級。然后,企業(yè)選擇風(fēng)險應(yīng)對方案,并以風(fēng)險組合的角度預(yù)測風(fēng)險總量。這一過程的結(jié)果應(yīng)向主要利益相關(guān)者報告。

關(guān)于檢查和修正。通過對風(fēng)險管理執(zhí)行情況的定期檢查,企業(yè)應(yīng)考慮企業(yè)風(fēng)險管理的各要素在一段時間的運行情況,特別是出現(xiàn)重大變化時的運行情況,并及時發(fā)現(xiàn)哪些部分需要進行調(diào)整。這個要素的實現(xiàn),需要評估企業(yè)的重大變化,這些變化可能是來自外部原因,也可能是來自內(nèi)部原因。該要素還要求對整個風(fēng)險管理體系的改進進行跟蹤。

關(guān)于信息、溝通和報告。企業(yè)風(fēng)險管理應(yīng)建立流程,以便從內(nèi)、外部渠道持續(xù)獲取和分享信息,這些信息必須能夠在整個企業(yè)得到全方位的溝通和傳達(dá)。企業(yè)應(yīng)在各個層級對風(fēng)險、文化和績效做出報告。報告的內(nèi)容包括:風(fēng)險整體判斷、風(fēng)險圖譜、風(fēng)險成因分析、敏感度分析、對風(fēng)險變化的分析、KRI(關(guān)鍵風(fēng)險指標(biāo))、趨勢分析等。

關(guān)于全部的管理要素分析,可見 陶光輝律師談合規(guī)|法務(wù)、合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險的管理要素
<br/>2. 合規(guī)、法務(wù)、內(nèi)控、風(fēng)險的協(xié)同本質(zhì)


合規(guī)、法務(wù)、內(nèi)控、風(fēng)險的各自管理要素,既有相通之處,又有不同的地方。這是該四項職能進行協(xié)同的基礎(chǔ)。“相通”,提示可以進行協(xié)同;“不同”,一方面提示協(xié)同的必要性,另一方面也提示協(xié)同的著力點。協(xié)同的目標(biāo),是將四者進行整合,以統(tǒng)籌職能,提高管理效能。


合規(guī)、法務(wù)、內(nèi)控、風(fēng)險協(xié)同的本質(zhì),是對這四項職能一一進行深度分析,拆解其組成要素,并按集約化管理或一體化管理的方法,重新組合其組成要素,形成一套有序的新管理流程及管理體系。

這套新管理體系是一種整合的管理體系,其基本內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)包括風(fēng)險導(dǎo)向、基于業(yè)務(wù)、不同價值觀的管控策略、統(tǒng)一的要素組合框架及匯編的成果文件等。

后續(xù)將有專文講解這套全新協(xié)同管理體系


3. 合規(guī)、法務(wù)、內(nèi)控、風(fēng)險的協(xié)同主線
合規(guī)、法務(wù)、內(nèi)控、風(fēng)險四項職能,在實踐中,于大型企業(yè)內(nèi)部,可能分布在各個獨立的部門里,也可能分布在兩兩或三三合并的部門里。后者如法務(wù)風(fēng)控部、法務(wù)合規(guī)部等。不管是獨立的,還是合并的,這四項職能存在一個基本的共通點,那就是均與“風(fēng)險”相關(guān)。


合規(guī)管理,以防范合規(guī)風(fēng)險為目的;法律事務(wù),以支持交易并防范交易中的法律風(fēng)險為存在的必要;內(nèi)部控制,是為防止報告不真實,經(jīng)營效率低下,資源利用不充分等問題(風(fēng)險)而采取的制衡、調(diào)節(jié)手段和程序;(全面)風(fēng)險管理,是基于企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,而采取措施降低各類風(fēng)險的管理過程。

合規(guī)、法務(wù)、內(nèi)控、風(fēng)險四項職能,都以實現(xiàn)判斷風(fēng)險、評價風(fēng)險、降低風(fēng)險為己任,不同的是所面對的風(fēng)險性質(zhì)不一樣,所采取的風(fēng)險應(yīng)對措施不一致。

簡要地說,合規(guī),是以“合規(guī)風(fēng)險”為管理對象;法務(wù),以“法律風(fēng)險”為管理對象;內(nèi)控,以“內(nèi)生風(fēng)險”為管理對象;風(fēng)險管理,以“外生風(fēng)險”為管理對象。就應(yīng)對措施而言,合規(guī),以“要求和監(jiān)督”為手段;法務(wù),以“支持和轉(zhuǎn)移”為手段;內(nèi)控,以“權(quán)限和制約”為手段;風(fēng)險,以“判斷和權(quán)衡”為手段。

總之,合規(guī)、法務(wù)、內(nèi)控、風(fēng)險的協(xié)同運作,首先應(yīng)找到其內(nèi)在的主線,即以風(fēng)險為導(dǎo)向。

①風(fēng)險導(dǎo)向,先是建立在“風(fēng)險”或“問題”本質(zhì)之上。四項職能,甚至還包括其他相關(guān)的職能,如審計、監(jiān)察、紀(jì)檢等,都與“風(fēng)險”或“問題”是分不開的。這一類職能,與企業(yè)“經(jīng)營增長”職能組合起來,正是企業(yè)經(jīng)營管理中的兩類核心職能。


企業(yè)在任何時候,要么是在“促進增長”,要么是在“解決問題”。“解決問題”,是為“增長”服務(wù)的。“問題”的種類非常多,應(yīng)對的措施也要因“問題“而異。

目前我們所看到的知名合規(guī)管理指南、內(nèi)部控制規(guī)范、風(fēng)險管理策略等,正是全球企業(yè)歷經(jīng)多年的“問題解決”實踐,而總結(jié)出來的智慧結(jié)晶。

②風(fēng)險導(dǎo)向,隨后體現(xiàn)在對“風(fēng)險”的系統(tǒng)解決策略之上。對于風(fēng)險,企業(yè)最佳實踐表明,應(yīng)當(dāng)“誰產(chǎn)生風(fēng)險,誰承擔(dān)管控職能”。這便是行業(yè)內(nèi)熟知的“風(fēng)險管理三道防線”理論。不管是合規(guī)管理,還是內(nèi)部控制,還是風(fēng)險管理,在風(fēng)險管控職能的設(shè)計上,都要考慮三類職能。

第一類,是業(yè)務(wù)部門承擔(dān)的“執(zhí)行”職能。風(fēng)險由業(yè)務(wù)行為產(chǎn)生,主要管控職能當(dāng)然應(yīng)由業(yè)務(wù)自身執(zhí)行。這便是風(fēng)險管控的第一道防線。第二類,是風(fēng)控部門(合規(guī)部、內(nèi)控部、法務(wù)部等)所承擔(dān)的“設(shè)計”或“牽頭”職能。這類部門是對風(fēng)險解決的專業(yè)部門,是企業(yè)風(fēng)險逐漸增加,風(fēng)險管理專業(yè)逐漸成熟的結(jié)果。這是風(fēng)險管控的第二道防線。第三類,是內(nèi)審監(jiān)察部門(審計部、紀(jì)檢監(jiān)察部等)所承擔(dān)的“監(jiān)督”職能。這類部門是把好最后一道關(guān),實現(xiàn)對前兩類職能的監(jiān)督與評價。這是風(fēng)險管控的第三道防線。

③風(fēng)險導(dǎo)向,最后體現(xiàn)在對“風(fēng)險”解決的價值理念之上。風(fēng)險,其實本身是中性的。解決風(fēng)險,更貼切的說法,應(yīng)當(dāng)是“管理”風(fēng)險。風(fēng)險,大部分情況,可能意味著損失;但也有很多情況下,“風(fēng)險越大,收益越大”。因此,風(fēng)險,不是一味規(guī)避,還需要“利用”。就法務(wù)工作而言,其實有大量的工作特點是在判斷風(fēng)險的基礎(chǔ)上,主動承擔(dān)風(fēng)險。風(fēng)險管理里的戰(zhàn)略風(fēng)險管理,更是如此。戰(zhàn)略風(fēng)險管理,其實就一種選擇,是企業(yè)決策者當(dāng)下認(rèn)為最合適的選擇。隨著時間推移和環(huán)境變化,可能這種選擇被證明是一種完全錯誤的選擇。這種風(fēng)險,在當(dāng)下幾乎很難認(rèn)識清楚,從而當(dāng)前的風(fēng)險管控也無從下手。因此,在實現(xiàn)合規(guī)、法務(wù)、內(nèi)控、風(fēng)險的協(xié)同運作時,必須理解四者不同的價值取向,方可符合企業(yè)實際。由此所形成的協(xié)同運作機制,才是一項切實可行的管控機制。
更多內(nèi)容和思考,歡迎線下交流。12月3日-12月4日,深圳·福田
《法務(wù)、合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險協(xié)同運作暨首席合規(guī)官高級研修班》課程大綱第一天上午 法務(wù)管理與合規(guī)管理體系


模塊一:法務(wù)管理的架構(gòu)與運行
1. 法務(wù)管理的基礎(chǔ)價值觀
2. 法律顧問的基本素養(yǎng)及與律師的區(qū)別
3. 法務(wù)的工作范圍與領(lǐng)域
4. 法務(wù)運作要點與法務(wù)戰(zhàn)略

模塊二:合規(guī)管理體系的構(gòu)建
1. 合規(guī)、合規(guī)風(fēng)險與合規(guī)管理
2. 有效合規(guī)管理的落地體系
3. 合規(guī)管理體系構(gòu)建的全流程
4. 合規(guī)管理體系的運行與評價

第一天下午 內(nèi)部控制體系與風(fēng)險管理

模式三:內(nèi)部控制體系的完善
1. 內(nèi)部控制的原理與要素
2. 企業(yè)內(nèi)控授權(quán)體系
3. 流程再造與內(nèi)部制衡活動
4. 企業(yè)內(nèi)控體系的評價

模式四:風(fēng)險管理的流程與權(quán)衡
1. 全面風(fēng)險管理指引的架構(gòu)
2. 風(fēng)險管理的工作流程
3. 風(fēng)險評估與風(fēng)險應(yīng)對
4. 業(yè)務(wù)管理與風(fēng)險管理的平衡

第二天上午 法務(wù)、合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險協(xié)同運作機制

模塊五:法務(wù)、合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險協(xié)同運作的路徑
1. 協(xié)同運作的路徑探討——以O(shè)CEG-GRC(治理、風(fēng)險與合規(guī))為核心
2. 以風(fēng)險和問題為主線
3. 協(xié)同運作的五大管理要素
4. 協(xié)同運作體系的建立、運作與評價

模塊六:法務(wù)、合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險協(xié)同運作體系的構(gòu)建
1. 通用管理體系整合與組織治理
2. 協(xié)同運作體系構(gòu)建的一般流程
3. 整合管理制度與手冊
4. 協(xié)同流程管控與機制

第二天下午 首席合規(guī)官的工作理念、技能養(yǎng)成與價值實現(xiàn)

模塊七:用法律創(chuàng)造價值的首席合規(guī)官
1. 首席合規(guī)官的多重價值觀
2. 法務(wù)管理的矛與盾
3. 合規(guī)官的“官”色彩
4. 內(nèi)部控制的“控”角色

模塊八:用管控保護價值的首席合規(guī)官
1. 管理控制系統(tǒng)的組成與價值
2. 首席合規(guī)官的管控工具
3. 外規(guī)內(nèi)化、規(guī)章制度與首席合規(guī)官
4. 集團管控、公司治理與首席合規(guī)官

(注:以上課程大綱,根據(jù)學(xué)員要求和實際情況,可能有所調(diào)整)


主講老師

陶光輝[email protected]
陶光輝律師,北京德和衡律師事務(wù)所高級合伙人。高級經(jīng)濟師,大連大學(xué)法學(xué)院客座教授,北大全球高端法商人才計劃未來領(lǐng)袖班授課專家,中國人民大學(xué)企業(yè)法治研究所兼職研究員,青島仲裁委互聯(lián)網(wǎng)仲裁院副院長,北京市律師協(xié)會企業(yè)法律顧問專業(yè)委員會副主任等。

在企業(yè)合規(guī)領(lǐng)域,擁有如下資格或證書:中國管理科學(xué)學(xué)會培訓(xùn)中心高級企業(yè)合規(guī)師,BSI基于ISO 37301合規(guī)管理體系實務(wù)合規(guī)師認(rèn)證,中國船級社ISO 37301合規(guī)管理體系內(nèi)部審核員,中國五礦化工進出口商會合規(guī)委員會專家委員,上海企業(yè)合規(guī)研究中心法律顧問,西藏自治區(qū)涉案企業(yè)合規(guī)第三方監(jiān)督評估機制專業(yè)人員名錄庫入選人員等。

?培訓(xùn)費用
6800元/位
團報價:3人8折,5人7折,10人6折
特別福利:折抵高級企業(yè)合規(guī)師課時,參加考試,即可獲證。


?報名咨詢
1. 微信公眾號:法務(wù)人俱樂部
2. 官網(wǎng):一法網(wǎng) http://qfmb.com.cn
3. 電話:15010055730(微信同號)
4. 地址:北京朝陽金海商富中心B座705